Projekti voidaan asettaa kolmeen eri tilaan, aktiivinen, lepotila ja arkistoitu. Projektin tilan voi muuttaa käyttäjä, joka on projektin pääkäyttäjä.
Aktiivinen projekti
- Aktiivisella projektilla tarkoitetaan normaalia, käynnissä olevaa projektia, johon tallennetaan asiakirjoja ja josta tehdään kopiotilauksia.
Lepotilassa oleva projekti
- Tyypillisesti lepotila alkaa, kun projekti on vastaanotettu + 1-2kk tai kun takuuaika päättyy + 1-2kk.
- Pääasiassa tilaajan omalle organisaatiolle jätetään käyttöoikeudet ja muut henkilöt poistetaan projektin käyttäjistä.
- Tietoja ja/tai asiakirjoja ei tallenneta/haeta aktiivisesti.
- Projektipankin ominaisuudet toimivat lepotilassa normaalisti.
- Projektista voi tilata Zip-paketin projektin asiakirjoista.
- Käyttäjä, joka on projektin pääkäyttäjä, voi palauttaa projektin aktiiviseksi.
Arkistoitu projekti
- Tyypillisesti arkistotila alkaa, kun asiakirjoja tai muita tietoja ei tarvitse enää hakea, tallentaa ja jakaa.
- Arkistoidulla tilalla tarkoitetaan sitä, että projektin asiakirjoja ei saa ladattua projektista, eikä projektiin saa vietyä uusia asiakirjoja ja/tai tietoja.
- Arkistoitu projekti säilytetään toistaiseksi.
- Arkistoidun hankkeen saa siirrettyä aktiiviseksi erikseen pyydettäessä Haahtela-kehitys Oy:ltä.
- Arkistoidut projektit voidaan poistaa erikseen pyydettäessä.