SISÄLLYSLUETTELO
- Tekniset vaatimukset ja yhteensopivuudet
- Sisäänkirjautuminen
- Salasanan asettaminen ja vaihtaminen
- Käyttöliittymän rakenne
- Tervetuloa-sivu
- Omat tiedot
- Ohjeet
- Lopetus ja asiakirjamuutoksista tiedottaminen
Tekniset vaatimukset ja yhteensopivuudet
Haahtela PRIS on SaaS-pohjainen järjestelmä, joka toimii ajantasaisilla Chromium-pohjaisilla selaimilla (esim. Google Chrome, Microsoft Edge). Järjestelmää voidaan käyttää myös Firefoxin ja Safarin uusimmilla versioilla, joitain yksittäisiä tyyli- ja asemointieroja lukuun ottamatta.
Sisäänkirjautuminen
Haahtela PRIS:iin kirjaudutaan internetin kautta osoitteessa
Sivusto avautuu Haahtela-yhtiöiden etusivulle. Yläpalkista löytyy Kirjaudu-valikko, jonka alta löytyvät linkit Haahtelan ohjelmistoihin. Valitse PRIS/RES.
Suora linkki kirjautumissivulle on:
https://www.haahtela.fi/pris-res-kirjautuminen
Kirjautumissivulla syötetään käyttäjätunnus ja salasana niille varattuihin kenttiin.
Jos käyttäjällä on samat tunnukset sekä Haahtela PRIS- että RES-järjestelmään, kirjautumisen jälkeen avautuu valikko, josta valitaan haluttu palvelu.
Palvelun valinnan jälkeen avautuu Haahtela PRIS -järjestelmän pääikkuna siihen projektiin, jossa käyttäjä on ollut edellisellä istunnolla.
Salasanan asettaminen ja vaihtaminen
Salasanan vaihtaminen tai uuden käyttäjän salasanan asettaminen onnistuu samasta näkymästä, josta kirjaudutaan järjestelmään, valitsemalla Vaihda salasana.
Salasanan vaihtaminen tai asettaminen ei edellytä vanhan salasanan tietämistä.
Käyttöliittymän rakenne
Käyttöliittymä koostuu ylävalikon toiminnoista sekä vasemman reunan hakemistopuusta.
Hakemistopuusta löytyvät kaikki PRIS-järjestelmään tallennetut asiakirjat, joita voidaan hallita (avata, tallentaa ja jakaa) käyttäjälle myönnettyjen käyttöoikeuksien mukaisesti.
Tervetuloa-sivu
Tervetuloa-sivulla näytetään edellisen kirjautumisen jälkeen projektissa tapahtuneet muutokset.
Lisäksi sivulla näkyvät kaikki tarjouspyynnöt, jotka on lähetetty käyttäjän sähköpostiosoitteeseen.
Mikäli käyttäjällä ei ole oikeuksia yhteenkään projektiin, Tervetuloa-sivulla näytetään ainoastaan lista saaduista tarjouspyynnöistä.
Omat tiedot
Ohjelma muistuttaa käyttäjää omien tietojen täydentämisestä kirjautumisen yhteydessä.
Jokaisen käyttäjän tulee täydentää osoitetietonsa, jotta mahdolliset kopiotilaukset voidaan toimittaa oikeaan osoitteeseen.
Omien tietojen täydentäminen onnistuu Tervetuloa-sivulta, joka avautuu projektiin kirjautumisen jälkeen.
Ohjeet
Pääikkunan Ohjeet-osiosta löytyy Haahtela PRIS -järjestelmän käyttöohje.
Lisäksi osiosta löytyy hyödyllisiä linkkejä sekä Haahtelan ohjelmistotuen yhteystiedot.
Lopetus ja asiakirjamuutoksista tiedottaminen
Haahtela PRIS ei lähetä automaattisia ilmoituksia asiakirjojen lisäyksistä, muokkauksista tai päivityksistä.
Mikäli tehdyistä muutoksista halutaan tiedottaa projektin muille osapuolille, istunto päätetään valitsemalla Lopetus.
Tällöin avautuu näkymä, jossa kysytään, halutaanko muutoksista lähettää ilmoitus.
Istunnon aikana lisätyt, päivitetyt, muokatut tai poistetut asiakirjat näytetään listana. Näistä muutoksista voidaan lähettää ilmoitus valituille projektin käyttäjille.
Vastaanottajien valinnan jälkeen avautuvassa näkymässä voidaan:
- lisätä vastaanottajia kirjoittamalla sähköpostiosoitteet
- muokata sähköpostin otsikkoa ja sisältöä
Valitsemalla Lähetä ja poistu sähköposti lähetetään vastaanottajille ja käyttäjä kirjautuu ulos järjestelmästä.