Tiivistelmä kopiotilauksen lähettämisestä
- Valitse Jakelut-osio.
- Aloita varmistamalla, että olet valinnut oikean jakelukorin kopiotilauksen tekemistä varten. Jos jakelukoria ei ole vielä luotu, voit tehdä sen noudattamalla "Jakelukorin luonti" -ohjeita.
- Valitse "jakelutavoista painike "Kopiotilaus."
- Jos jakelukorissa olevista asiakirjoista on päivitettyjä versioita, avautuu "Jakelukorin sisältö" -ikkuna, jossa voit valita haluamasi versiot asiakirjoista ja päättää, haluatko päivittää jakelukorin uusimmilla asiakirjoilla. Klikkaa lopuksi Tee kopiotilaus-painiketta.
- Edellisen valinnan jälkeen aukeaa varsinaiseen kopiotilausikkuna. Tässä voit valita haluamasi kopiolaitoksen ja täyttää tarvittavat maksutiedot, jos ne eivät täyty automaattisesti.
- Otsikon "Jakelutiedot" alla valitse vastaanottajat joko käyttämällä jakeluryhmää tai lisää erillinen jakelulistasta. Voit myös kirjoittaa halutessasi viestin kopiolaitokselle.
- Kun olet syöttänyt tarvittavat tiedot, klikkaa "Tee kopiotilaus" -painiketta.
- Tämän jälkeen avautuu "Tilausvahvistus" -ikkuna. Lopullinen kopiotilauksen hyväksyntä tehdään klikkaamalla "Hyväksy kopiotilaus" -painiketta.
Huomioita
- Jakelukorin päivitetyt asiakirjat näkyvät punaisella kolmiolla. Voit päivittää asiakirjat napsauttamalla punaisia kolmioita päivitettyjen asiakirjojen edessä.
- Muista, että kopiolaitoksen nouto kopiotilauksesta saattaa viedä jonkin aikaa. Saat ilmoituksen sähköpostitse, kun kopiotilaus on valmis.
- Kaikki kopiotilaukset tallentuvat "Projektiuutiset" -osioon, josta voit seurata tilauksen tilaa ja lähettää muistutuksia kopiolaitokselle tarvittaessa.
- Tämä kattava ohje auttaa sinua tekemään kopiotilauksen käyttäen jakelukoria. Muista tarkistaa, että jakelukori on valittu oikein ennen kuin aloitat kopiotilauksen.