Työmaajakelu-niminen toiminnallisuus mahdollistaa jakeluiden lähettämisen useista koreista yhdellä kertaa. Tämä toiminto helpottaa työmaalla tehtävää päivittäistä kopiotilausten klikkailua.
Työmaajakelun luonti
Työmaajakelu voidaan luoda valmiiksi “Uusi työmaajakelu” -linkistä Jakelut-osiossa, tai niitä voidaan luoda kopioitaessa koria työmaajakeluun.
Työmaajakelussa käytettävät korit
Työmaajakelua varten suositellaan, että korit luodaan urakoittain ja niihin lisätään kaikki urakoitsijan tarvitsemat asiakirjat.
Kun jakelukori on luotu, valitaan “Korin ominaisuudet” -otsikon alta Työmaajakelu-valinta, joka kopioi korin haluttuun työmaajakeluun. Tämän jälkeen ohjelma kysyy, keille kaikille kopioitava kori halutaan näyttää ja ketkä kaikki sitä pystyvät hallitsemaan.
Työmaajakelun valmistelu
Kun kori on kopioitu työmaajakeluun, ohjelma siirtyy automaattisesti siihen työmaajakeluun, johon kori kopioitiin. Työmaajakelu-näkymässä näytetään kaikki siihen kuuluvat jakelukorit. Kullekin korille tulee liittää jakeluryhmä, ennen kuin siitä voidaan tehdä kopiotilauksia.
Jakeluryhmät suositellaan tehtävän urakkakohtaisiksi, vastaavalla tavalla kuin jakelukoritkin. Tällä tavalla saadaan muodostettua kullekin työmaajakelussa olevalle jakelukorille oikea jakelu.
Työmaajakeluun kannattaa tehdä esimerkiksi valvojille yms. osapuolille omat jakelukorit, jotka pitävät sisällään useiden urakoiden asiakirjat, jolloin urakkakohtaisten jakelukorien jakeluryhmistä voidaan jättää valvojat pois. Valvojille lähetettävät kopiotilaukset menevät silloin omana jakeluna, eikä heille lähde turhaan monia kopioita samoista asiakirjoista.
Työmaajakelun laatiminen
- Luo työmaajakelu(t) valmiiksi Jakelut-osiossa.
- Luo jakelukorit urakoittain, koreja voi luoda ja lisätä työmaajakeluun sitä mukaan kun niitä tulee, kaikkia ei tarvitse heti olla tiedossa.
- Luo jakeluryhmät urakoitsijoittain/käyttäjäryhmittäin.
- Kopioi jakelukorit työmaajakeluun, valitse korien näkyvyys sen mukaan, kenen oletetaan käyttävän koria.
- Liitä jakeluryhmät jakelukoreihin.
- Tee kopiotilaus kaikista jakelukoreista kaikkine asiakirjoineen yhdellä tilauksella tai valitse vain halutun kopiotilauksen jälkeen päivittyneet asiakirjat.
Lisätietoja RES-siirto-sovelluksen käyttöönotosta saa Haahtela Helpdeskistä, tuki@haahtela.fi.