Haahtela PRIS™:stä ei lähde automattisesti ilmoituksia asiakirjoja lisättäessä, muokattaessa tai päivitettäessä. Mikäli em. muutoksista halutaan ilmoittaa projektin muille osapuolille, tulee istunto lopettaa painamalla Lopetus -linkkiä, joka käynnistää ilmoitustoiminnon.
Mikäli istunnon aikana on muutettu, päivitetty, poistettu tai lisätty asiakirjoja, näkyvät ne Lopetus-linkin painamisen jälkeen listattuna Istunnon lopetus-näkymässä. Lähetä -valinnalla voidaan lähettää asiakirjamuutoksista ilmoitus valituille projektin käyttäjille. Käyttäjät voidaan valita rastittamalla valintaruutu nimen edestä tai käyttämällä jakeluryhmiä. Valinnalla ”Tallenna valitut henkilöt oletusvastaanottajiksi tästä lähtien” ohjelma tarjoaa jatkossa oletuksena ko. valinnan mukaisia vastaanottajia tiedotuksen vastaanottajiksi.
Vastaanottajien valinnan jälkeen avautuvassa ikkunassa voidaan lisätä vastaanottajia kirjoittamalla heidän sähköpostiosoitteet, muokata sähköpostin otsikkoa tai tekstiä. Mikäli halutaan kirjautua ohjelmasta pois, valitaan Lähetä ja lopeta, mikäli halutaan jatkaa projektipankin käyttöä, valitaan Lähetä ja jatka. Valinna jälkeen ohjelma lähettää sähköpostitiedotteen vastaanottajille. Mikäli vastaanottajissa on virheellisiä sähköpostiosoitteita, tulee siitä ilmoitus ilmoituksen lähettäjälle.