Tarjousten vastaanotto

Haahtela PRIS™ -ohjelmaan on lisätty tarjousten vastaanottaminen. Tarjouksia voidaan ottaa vastaan Haahtela PRIS™:stä tehtyihin Tarjoussalkkuihin. Tarjousten seuranta ja avaaminen on lisätty Projektiuutisissa oleviin Tarjoussalkkujen uutisiin tarjouspyyntöjen vastaanottajalistauksen yhteyteen.

Tarjouspyyntöjen lähtettäminen

Tarjouspyynnöt lähetetään Haahtela PRIS™-ohjelmassa Jakelut -osiossa Tarjoussalkkujen avulla. Tarjoussalkku voidaan lähettää käyttäen rajattua tai avointa hankintamenetelmää. Tarjousten vastaanottaminen tukee molempia hankintamenetelmiä. Myös Tarjoussalkku -näkymää ryhmiteltiin uudelleen tarjousten vastaanotto -toiminnon julkaisun yhteydessä. Tarjousten vas-taanotto saadaan aktivoitua valitsemalla ohjelmasta valinnan Tarjousten vastaanotto. Tarjousten vastaanotto -toiminnon myötä Haahtela PRIS™:iin lisättiin ominaisuus, jonka avulla tarjouspyyntömateriaalin julkaisu voidaan ajastaa haluttuun ajankohtaan. Tämän ominaisuu-den avulla saadaan tarjouspyyntömateriaalien lähettäminen toimimaan paremmin mm. Hilma -järjestelmän kanssa. Tarjoussalkun Projektiuutisissa näkyvässä uutisessa löytyy nyt myös suora linkki kyseiseen tarjouspyyntöön. Tämä linkki voidaan kopioida uutiselta ja lisätä se valmiiksi Hilma -ilmoitukseen.

Tarjousten vastaanottaminen ja avaaminen

Tarjoukset otetaan vastaan samassa näkymässä, josta tarjouspyynnön vastaanottaja noutaa tarjouspyyntömateriaalin. Jätetyt tarjoukset näkyvät projektiuutisessa samassa yhteydessä, jossa aikaisemmin on voitu seurata tarjouspyyntömateriaalien noutoja. Jätetyt tarjoukset voidaan ladata zip-paketteina painamalla latauspainiketta. Tarjouksiin jäte-tyt saateviestit ja tiedostolistaukset näkee suurennuslasi-kuvaketta klikkaamalla. Valitsemalla tähtivalinnalla kaikki tarjoukset, voidaan kaikki jätetyt tarjoukset ladata yhdellä kertaa