SISÄLLYSLUETTELO
Tekniset vaatimukset ja yhteensopivuudet
Haahtela PRIS on SaaS-pohjainen järjestelmä, joka toimii ajantasaisilla Chromium-pohjaisilla selaimilla (esim. Google Chrome ja Microsoft Edge).
Järjestelmää voidaan käyttää myös Firefoxin ja Safarin uusimmilla versioilla. Yksittäisiä ulkoasu- tai asemointieroja voi esiintyä selaimesta riippuen.
Sisäänkirjautuminen
Haahtela PRIS:iin kirjaudutaan osoitteessa
Sivusto avautuu Haahtela-yhtiöiden etusivulle. Valitse yläpalkista Kirjaudu ja sen alta PRIS/RES.
Suora linkki kirjautumissivulle on:
https://www.haahtela.fi/pris-res-kirjautuminen
Kirjautumissivulla syötetään:
• Käyttäjätunnus (sähköpostiosoite)
• Salasana
Jos käyttäjällä on oikeus useampaan palveluun (esim. PRIS ja RES), kirjautumisen jälkeen valitaan haluttu palvelu.
Salasanan asettaminen ja vaihtaminen
Jos sinulla ei vielä ole PRIS-tunnuksia tai haluat vaihtaa salasanasi, toimi seuraavasti:
1. Avaa https://www.haahtela.fi
2. Valitse yläpalkista Kirjaudu ja sieltä PRIS/RES
3. Valitse Vaihda salasana
4. Tilaa salasanan vaihtolinkki sähköpostiisi
5. Luo uusi salasana ja kirjaudu sen jälkeen normaalisti palveluun
Salasanan asettaminen tai vaihtaminen ei edellytä vanhan salasanan tietämistä.
Mitä käyttäjä näkee kirjautumisen jälkeen
Käyttäjän näkymä riippuu hänen käyttöoikeuksistaan.
Käyttäjällä on projektioikeuksia PRIS-järjestelmään
Kirjautumisen jälkeen avautuu:
- Viimeksi käytetty projekti jossa näkyy Tervetuloa-sivu, josta näkyvät:
- Edellisen kirjautumisen jälkeen projektissa tapahtuneet muutokset
- Käyttäjälle lähetetyt tarjouspyynnöt
- Vastaanotetut sähköpostisalkut
Tarjouspyynnöt näkyvät siis samalla tunnuksella, eikä erillistä kirjautumista niihin enää tarvita.
Käyttäjällä ei ole projektioikeuksia (esim. pelkkä tarjoaja)
Jos käyttäjällä ei ole oikeuksia yhteenkään PRIS-projektiin:
- Kirjautumisen jälkeen näytetään lista käyttäjälle lähetetyistä tarjouspyynnöistä ja sähköpostisalkuista.
- Vain aktiiviset tarjouspyynnöt ovat avattavissa.
Tässä tilanteessa käyttäjä käyttää PRIS-tunnuksia ainoastaan tarjouspyyntömateriaalin noutamiseen ja tarjouksen jättämiseen tarjouspyynnön ohjeiden mukaisesti.
Käyttöliittymän rakenne
Jos käyttäjällä on projektioikeuksia, käyttöliittymä koostuu:
• Ylävalikon toiminnoista
• Vasemman reunan hakemistopuusta
Hakemistopuusta löytyvät kaikki projektiin tallennetut asiakirjat, joita voidaan avata, tallentaa ja jakaa käyttäjälle myönnettyjen käyttöoikeuksien mukaisesti.
Pelkkää tarjouspyyntöä käyttävällä käyttäjällä näkymä on rajatumpi, eikä hakemistopuuta näytetä.
Tervetuloa-sivu
Tervetuloa-sivulla näytetään:
- Edellisen kirjautumisen jälkeen projektissa tapahtuneet muutokset
- Käyttäjälle lähetetyt tarjouspyynnöt
- Vastaanotetut sähköpostisalkut
Mikäli käyttäjällä ei ole oikeuksia projekteihin, sivulla näytetään ainoastaan lista tarjouspyynnöistä.
Omat tiedot
Ohjelma muistuttaa käyttäjää omien tietojen täydentämisestä kirjautumisen yhteydessä.
Jokaisen käyttäjän tulee täydentää vähintään:
• Yrityksen nimi
• Osoitetiedot
• Puhelinnumero
Tietojen täydentäminen on tärkeää esimerkiksi mahdollisia kopiotilauksia varten.
Omia tietoja voi muokata kirjautumisen jälkeen.
Ohjeet
Pääikkunan Ohjeet-osiosta löytyy Haahtela PRIS -järjestelmän käyttöohje.
Lisäksi osiosta löytyvät:
- Hyödylliset linkit
- Haahtelan ohjelmistotuen yhteystiedot
Lopetus ja asiakirjamuutoksista tiedottaminen
Haahtela PRIS ei lähetä automaattisia ilmoituksia asiakirjojen lisäyksistä, muokkauksista tai päivityksistä projektikäytössä.
Mikäli muutoksista halutaan tiedottaa projektin muille osapuolille:
Valitse Lopetus
Valitse, haluatko lähettää ilmoituksen muutoksista
Valitse vastaanottajat
Muokkaa tarvittaessa sähköpostin otsikkoa ja sisältöä
Valitse Lähetä ja poistu
Sähköposti lähetetään valituille vastaanottajille ja käyttäjä kirjautuu ulos järjestelmästä.