Underhåll av objektinformation för värdefulla föremål sker genom systemet via Objektkortet. I denna del av instruktionen går vi igenom principerna för underhåll av information.
Öppna objektkortet
För att redigera objektinformation måste Objektkortet öppnas. Varje objekt har sitt eget Objektkort, som kan nås från Objektvyn. Objektvyn öppnas genom att klicka på objektets namn.
Objektvyn öppnas i ett popup-fönster. För att ändra informationen om ett värdefullt objekt, öppna "Objektinformation"-kortet. Ett alternativt sätt är att öppna Objektkortet via listvyn. Genom att föra muspekaren över raden för det objekt som ska granskas, markeras raden i en annan färg och en hamburgermeny visas efter objektets namn. Högerklicka på hamburgermenyn och välj "Öppna objektkort" från den öppnade menyn.
Spara objektinformation
På Objektkortet kan ny information registreras och redan registrerad information ändras. De gjorda ändringarna träder i kraft endast när "Spara"-knappen i det nedre högra hörnet av Objektkortet trycks. Om det finns osparad information på kortet, informerar systemet användaren om detta. Om användaren försöker stänga Objektkortet med kryssknappen och det finns osparad information, öppnas en varningsdialog.
Genom att klicka på "Godkänn"-knappen stängs Objektkortet utan att spara informationen. Med "Avbryt"-knappen kan man återgå till Objektkortet och spara de gjorda ändringarna.
Redigera objektinformation
Information sparas på Objektkortet antingen genom att mata in informationen manuellt eller genom att välja ett lämpligt alternativ från en rullgardinsmeny.
Text- och nummerfält på Objektkortet visas som standard i vitt. Om ändringar har gjorts i ett fält och ändringarna inte har sparats, visas fältets bakgrund i gult.
Programmet meddelar om felaktig information matas in i ett fält. Vid felaktig information visas fältets bakgrund i rött. Till exempel, om text försöker matas in i ett fält avsett för numeriska värden, ändras fältets bakgrund till rött och en varningstext visas bredvid "Spara"-knappen.
Rullgardinsmenyer
Alternativen i rullgardinsmenyerna är fördefinierade. Som standard är "Ej valt" valt i alla rullgardinsmenyer, vilket innebär att fältet är tomt, dvs. det har inget värde. Valet "Ej valt" kan också göras efter att ett val har gjorts via rullgardinsmenyn.
Listor
För vissa uppgifter kan flera liknande egenskaper sparas, till exempel skador och mått.
Information kan läggas till på Objektkortet via knappen "Lägg till".
Om informationen har ett enda beskrivande egenskapsfält, lägger ett klick på knappen "Lägg till" till en ny rad där det tillagda värdet kan matas in. Informationen sparas genom att trycka på "Spara"-knappen längst ner på Objektkortet.
Om informationen (t.ex. mått) har flera egenskaper, öppnas en ny dialog via knappen "Lägg till".
Ett klick på knappen "Lägg till" lägger till måtten på Objektkortet, men sparar inte informationen. För att spara informationen krävs alltid att "Spara"-knappen trycks längst ner på Objektkortet.
Genom att klicka på pennikonen kan du öppna en dialog där informationen redigeras. Genom att klicka på papperskorgsikonen tas informationen bort. För att ändringen ska träda i kraft krävs alltid att "Spara"-knappen trycks längst ner på Objektkortet.
Plats (Karta)
Objektets plats bestäms av dess platsobjekt. Adressen för platsobjektet kan ändras i platsregistret (instruktioner för detta finns i användarhandboken för platsregistret).
Ändra plats
Platsen för ett värdefullt objekt bestäms direkt av dess platsobjekt. Därför kan dess plats endast ändras genom att flytta objektet till ett annat platsobjekt eller genom att ändra adressen för platsobjektet. Det bör dock noteras att detta också ändrar platsen för det aktuella platsobjektet i platsregistret.
Spara platsinformation
Platsinformationen genereras automatiskt från huvudadressen för objekt som användaren manuellt lägger till. Information kan matas in i koordinatfälten, men dessa används ännu inte för att visa platsen eller visa koordinatinformation från VRK.
Galleri
Lägg till och hantera bilder i Galleriet. Varje objekt har ett objektsspecifikt galleri för fotografier. För att lägga till objektsspecifika bilder, öppna objektets Objektvy.
Galleriet öppnas genom att klicka på Galleri-rubriken eller genom att klicka på hamburgermenyn i Galleri-sektionen och välja "Öppna Galleri". Galleriet öppnas i ett separat fönster.
Lägga till en bild
För att lägga till en bild, tryck på knappen "Lägg till bild", vilket öppnar ett nytt fönster. Den maximala bildstorleken är 250 Mb.
Du kan lägga till en bild genom att 1. dra och släppa den önskade bilden/bilderna från din dator till det ljusa området eller 2. klicka på det ljusa området, där det står "Lägg till bilder genom att dra och släppa eller klicka på det ljusa området", vilket gör att du kan söka efter bilden på din dator.
När bilden (eller bilderna) har dykt upp i förhandsgranskningsfönstret, välj "Lägg till bild".
Den tillagda bilden visas i Galleri-vyn. Bildens namn visas som bildens ursprungliga filnamn.
Ladda ner en bild till din dator
För att ladda ner en bild till din dator, klicka på hamburgermenyn efter bildens namn och välj "Ladda ner".
Ta bort en bild
För att ta bort en bild från Galleriet, klicka på hamburgermenyn efter bildens namn och välj "Ta bort bild".
Välja omslagsbild för galleriet
Omslagsbilden för galleriet visas i objektvyn som en omslagsbild. Som standard är den första tillagda bilden, dvs. den äldsta bilden, omslagsbilden. För att byta omslagsbild, klicka på hamburgermenyn efter den önskade bildens namn och välj "Ange som omslagsbild".
Förhandsgranskningsfönster
För att förhandsgranska bilder i ett förstorat fönster, klicka på den önskade bilden i Galleriet. I förhandsgranskningsfönstret kan användaren bläddra igenom alla bilder i Galleriet med hjälp av piltangenterna (höger, vänster) eller pilarna som visas i förhandsgranskningsfönstret.
Genom förhandsgranskningsfönstret kan användaren ladda ner, ta bort och ange en bild som omslagsbild.
Dokument
För att lägga till objektsspecifika filer, öppna objektets Objektvy via listvyn. Lägg till och hantera dokument i Dokument-widgeten i Objektvyn. Ett dokument kan läggas till från Dokument-widgetens meny genom att välja "Lägg till dokument". Lägg till-vyn öppnas i ett separat fönster.
Lägga till ett dokument
Dokument läggs alltid till för det objekt vars Objektvy är öppen. För att lägga till ett dokument, välj "Lägg till filer" från widgetens meny, vilket öppnar ett nytt fönster.
Du kan lägga till ett dokument genom att 1. dra och släppa det önskade dokumentet/dokumenten från din dator till det ljusa området eller 2. klicka på det ljusa området, där det står "Lägg till filer genom att dra och släppa eller klicka på det ljusa området", vilket gör att du kan söka efter dokumentet på din dator.
När de önskade dokumenten har valts, visas de i förhandsgranskningsfönstret där nödvändig ytterligare information fylls i. Dokumenttypen väljs, en beskrivande text skrivs och önskat datum anges. När informationen har angetts, välj "Lägg till dokument". De tillagda filerna visas i Dokument-widgeten. Dokumenten grupperas efter ämne och det senaste dokumentet visas först under varje ämne. I widgeten visas dokumentets beskrivning och datum.
Ladda ner ett dokument till din dator
För att ladda ner ett dokument till din dator, klicka på dokumentets beskrivning.
Ta bort ett dokument
För att ta bort ett dokument från programmet, klicka på hamburgermenyn efter dokumentets beskrivning och välj "Ta bort dokument".