Inställningarna finns i programmets övre meny under Inställningar. Inställningarna innehåller två funktioner: den inloggade användarens egna uppgifter samt användarhantering.
Användare
På fliken Användare kan varje användare komplettera och redigera sina egna uppgifter samt välja vilket språk som ska användas i systemet.
Om användaren har tillgång till flera organisationer kan även en standardorganisation väljas.
Användarhantering
Fliken Användarhantering visas endast för användare med huvudanvändarbehörighet.
På fliken Användarhantering kan användare läggas till, redigeras eller tas bort per organisation.
En ny användare läggs till genom att välja knappen Lägg till användare. Vid tillägg av en ny användare är följande uppgifter obligatoriska:
- Förnamn
- Efternamn
- E-postadress
Vid behov kan även ytterligare uppgifter anges:
- Telefonnummer
- Adress
- Ort
Den användare som läggs till kan ges huvudanvändarbehörighet genom att markera motsvarande alternativ.
Med valet Organisation anges till vilken organisation användaren ska läggas till.
Slutligen väljs önskade behörigheter per applikation:
- Redigera - användaren kan lägga till, redigera och ta bort all information i applikationen.
- Visa - användaren kan se all information i applikationen men kan inte lägga till, redigera eller ta bort uppgifter.
- Blockerad - användaren har ingen åtkomst till applikationen.
Efter att användaren har lagts till skickas ett e-postmeddelande med instruktioner för inloggning till programmet.
I listan på fliken Användarhantering visas de användare som redan finns i organisationen. Genom att klicka på en användares namn kan behörigheterna redigeras. Vyn innehåller samma inställningar som vid tillägg av en ny användare.
En användare kan tas bort från organisationen genom att aktivera valet i kolumnen Borttaget.
Om användarkontot senare behöver återaktiveras kan valet avmarkeras.