Sökning med sökord
I sökfältet skrivs en teckensträng som används för att söka efter objekt genom att trycka på förstoringsglasikonen eller enter-tangenten på tangentbordet. Därefter visas de objekt som motsvarar sökresultatet i listan.
Sökordets sökkriterier är:
- nummer
- objektgrupp
- objektets allmänna namn
- verkets namn
- platsobjektets namn
- Sökningen stängs genom att trycka på "Rensa alla"-knappen eller klicka på krysset i sökfältet.
Organisationsspecifik filtrering
När organisationsspecifik filtrering är vald, visas endast värdefulla objekt från den valda organisationen i objektlistan och sökningen returnerar endast objekt som motsvarar den valda organisationen.
Val av kolumner
Genom menyn Kolumner kan du välja vilka kolumner som ska visas i objektlistan. Den tillagda kolumnen visas alltid sist.
Objektspecifik val
Genom menyn Objekt kan du begränsa vilka objekt som visas i objektlistan. Sökningen filtrerar endast de objekt som är kopplade till detta objekt.
Avancerad sökning
Med avancerad sökning kan du söka efter objekt baserat på deras egenskapsinformation. Avancerad sökning sker genom att välja knappen "Lägg till sökkriterier", som öppnar en rullgardinsmeny. Från rullgardinsmenyn kan du välja ett eller flera sökkriterier. De sökkriterier som erbjuds av avancerad sökning bestäms av objekttypens filtrering.
När ett sökkriterium har valts från listan, definieras den önskade sökkriteriedefinitionen. Menyns struktur bestäms av datatypen. I exemplet har objekt med utmärkt skick sökts. Nya sökkriterier visas till höger om det senaste sökkriteriet. Sökningen stängs genom att trycka på krysset efter kriteriet.
Programmet uppdaterar listan för att motsvara sökkriterierna när användaren väljer värden för sökkriterierna. I sökresultatlistan visas rubrikinformationen för den egenskapsinformation som förfinar sökningen som nya kolumner.
Sökning efter borttagna objekt
Som standard visas aktiva objekt i systemet. Genom att klicka på Avancerad sökning och välja "Aktivitet" och öppna menyn, kan du välja att visa borttagna objekt. Öppna rullgardinsmenyn Aktivitet och välj att visa borttagna objekt.
Sortering av objekt i listvyn efter egenskaper
Objekten som visas i listan kan sorteras efter en kolumn i taget genom att klicka på den relevanta kolumnrubriken. Text kan sorteras i stigande eller fallande alfabetisk ordning och siffror från minst till störst eller störst till minst. Pilarna uppåt och nedåt framför kolumnrubriken visar om sorteringen är aktiv.
- Om pilarna är grå, är objekten inte sorterade.
- Om den nedåtriktade pilen är blå, är objekten sorterade från minst till störst.
- Om den uppåtriktade pilen är blå, är objekten sorterade från störst till minst.
Lägga till ett nytt objekt
För att ta objektregistret i bruk måste ett objekt skapas till vilket det nya objektet ska kopplas.
Ett nytt värdefullt objekt läggs till i systemet genom att trycka på knappen "Lägg till objekt" i det övre vänstra hörnet av användargränssnittet. Därefter öppnas ett nytt fönster "Lägg till objekt". En röd stjärna indikerar de uppgifter som måste fyllas i.
Varje objekt som skapas i systemet måste tillhöra ett objekt. Objektet väljs från rullgardinsmenyn "Objektets objekt". Om objektet som objektet ska läggas till i ännu inte har skapats i systemet, måste detta objekt först skapas i objektregistret. Se instruktionerna i avsnitt Lägg till ett nytt objekt i objektregistrets instruktioner.
Dessutom måste "Objektgrupp" och "Objektets allmänna namn" väljas från rullgardinsmenyerna. I fältet "Verkets namn" skrivs objektets namn. Slutligen väljer du "Lägg till objekt", varefter objektet visas i objektlistan. Objektets information kan därefter alltid ändras eller uppdateras.
Programmet tilldelar objektet ett nummer som är församlingens (organisationens) kod plus ett löpnummer. Räknaren är församling/organisationsspecifik. Detta nummer kan inte ändras.
Flytta objekt
Objekt som skapats i systemet kan flyttas till olika objekt i systemet. Flyttning av objekt sker via listvyn genom att föra muspekaren över raden för det objekt som ska flyttas, vilket markerar raden i en annan färg och en hamburgermeny visas efter objektets namn. Genom att högerklicka på hamburgermenyn öppnas en meny där du väljer "Flytta".
Ett frågefönster öppnas. Från rullgardinsmenyn väljer du det objekt under vilket det objekt som ska flyttas ska flyttas. Systemet erbjuder automatiskt de objekt under vilka flyttning är möjlig. Objektet kan endast flyttas till objekt inom den egna organisationen.
Flyttningen bekräftas slutligen genom att välja "Flytta".
Kopiera objekt
Kopiering av ett tidigare skapat objekt sker via listvyn. Kopiering av ett objekt kopierar alltid också de objekt som finns under objektet i trädstrukturen.
Genom att föra muspekaren över raden för det objekt som ska kopieras, markeras raden i en annan färg och en hamburgermeny visas efter objektets namn. Högerklicka på hamburgermenyn och välj "Kopiera" från den öppnade menyn.
Därefter öppnas ett frågefönster där kopieringen av objektet bekräftas genom att välja "Kopiera".
Det kopierade objektet visas i objektlistan. Efter namnet på det kopierade objektet visas texten (kopia) inom parentes i listvyn.
Ta bort objekt
Borttagning av objekt sker via listvyn.
Genom att föra muspekaren över raden för det objekt som ska tas bort, markeras raden i en annan färg och en hamburgermeny visas efter objektets namn. Högerklicka på hamburgermenyn och välj "Ta bort" från den öppnade menyn.
Därefter öppnas ett frågefönster där "Borttagningsdatum" väljs från kalendern och "Borttagningssätt" väljs från rullgardinsmenyn. Det objekt som ska tas bort försvinner från listvyn efter borttagningen. Borttagna objekt kan visas i listvyn genom Avancerad sökning (Sökning efter borttagna objekt).
Funktionen Ta bort markerar objektet som borttaget men behåller all information om objektet i programmet.